МБУ «МФЦ и городской архив» Дзержинска готовится внедрить технологию распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию. Об этом рассказал заместитель главы администрации Дзержинска Павел Воронин.
По его словам, для эффективной совместной работы двух подразделений МБУ «Многофункциональный центр и городской архив» (непосредственно МФЦ и городского архива), территориально находящихся на удалении друг от друга, проведена работа по автоматизации документооборота архива и интеграция его в единый документооборот МФЦ. «Внедрение электронного документооборота позволило максимально сузить временные рамки обмена информацией и сократить потребление бумаги», - отметил Павел Воронин.
Для реализации проектов по электронному взаимодействию в помещениях архива был проведен высокоскоростной интернет, организована ревизия компьютерного оборудования и программного обеспечения, произведен необходимый ремонт оборудования и установлена современная антивирусная защита на существующие компьютеры и сервер.
Также заместитель главы администрации рассказал о том, что за последние два месяца проведены мероприятия по поиску и тестированию программного обеспечения, необходимого для оцифровки архивных фондов, содержащих ценные и особо ценные документы (доля оцифровки таких документов к 2020 году должна составить 20%).
«Сейчас идет совместная работа с разработчиками программного обеспечения, которое позволит внедрить технологию распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию. Данная технология является передовой и на сегодняшний момент еще не используется в нашем регионе», - подчеркнул Павел Воронин.